Procedimiento

	PROCEDIMIENTO
	Actualizar Planes de Trabajo de Proyectos de Inversión Municipal
	Versión 3
	Código PIM-PDL-PR-001

Proceso Planeación Organizacional

Estado Vigente

1. OBJETIVO


			Actualizar los planes de trabajo de los proyectos de inversión Municipal conforme a lo establecido en el presupuesto .

2. ALCANCE


			Inicia con la solicitud electrónica de la modificación del plan de trabajo y finaliza con la comunicación al solicitante de la aprobación o rechazo a su solicitud.

3. RESPONSABLE

Profesional Universitario BPIM, Auxiliar Administrativo BPIM

4. CONDICIONES GENERALES


			Razones por las cuales se actualiza un plan de trabajo: 1. Modificación de rubros. 2. Modificación de subactividades. 3. Desfinanciación de subactividades. 4. Financiación de subactividades. 5. Actualización de responsables. 6. Ajuste de cronograma de ejecución presupuestal. Este Procedimiento es solicitado y comunicado mediante correo electrónico, contribuyendo a la política del Cero Papel. ADICION DE RECURSOS: Incorporación de recursos internos o por financiación externa. REDUCCION DE RECURSOS: Por disminución del valor total del proyecto. MODIFICACIÓN DE ACTIVIDADES: Se refiere a la incorporación de nuevas actividades o la modificación del presupuesto asociado a las actividades CAMBIOS EN EL PRESUPUESTO DE UN INDICADOR DE PLAN DE DESARROLLO: Hace referencia a las variaciones presupuestales que se pueden presentar para un indicador.

5. DEFINICIONES


			5.1. PRINCIPIO DE PLANEACIÓN: Tiene fundamento y se infiere de los artículos 209, 339 y 341 de la Constitución Política, e implica que el negocio jurídico contractual deberá estar debidamente diseñado y pensado conforme a las necesidades y prioridades que demande el interés público, dirigido al aseguramiento de la eficacia de la actividad contractual estatal, a la efectiva satisfacción del interés general, y a la protección del patrimonio público.


			5.2. PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES (POAI): Es un instrumento de la gestión pública que tiene como objeto determinar los proyectos de inversión clasificados por sectores, órganos (Dependencias de la Administración) y programas, que la Administración Territorial ejecutará en una vigencia fiscal determinada.


			5.3. PLAN DE ACCIÓN (PA): Mecanismo del proceso planificador de la gestión pública, mediante el cual cada Dependencia de la Entidad Territorial, a partir de las metas de los proyectos a ejecutar en una determinada vigencia fiscal, define las acciones a realizar con indicación de los recursos requeridos, a fin de posibilitar el cumplimiento de las metas de resultado y producto contenidas en el Plan de Desarrollo Municipal (PDM).


			5.4. PLAN DE TRABAJO: Instrumento de programación anual del trabajo potencialmente utilizable por las Secretarías de la Entidad Territorial responsables de la ejecución de actividades de procesos no misionales. Esta herramienta complementa las previsiones contenidas en los Planes de Acción.


			5.5. ACTIVIDADES: Corresponden a las acciones que contribuyen a la transformación de insumos en productos.?Es decir, en cada uno de los objetivos específicos planteados en los proyectos se establecieron una serie de actividades que llevan al cumplimiento de la meta propuesta. Estas, de acuerdo a los lineamientos del Departamento nacional de Planeación no podrán ser modificados, y deben presupuestarse de acuerdo a los precios de mercado vigentes

6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

- ley 152 de 1994
- decreto 1082 de 2015

7. DESARROLLO

QUÉ SE HACE	QUIÉN LO HACE	REGISTRO	CÓMO LO HACE
Diligenciar el formato de Plan de trabajo.	- Todos	- plan de trabajo para proyectos de inversión municipal Formato Plan de trabajo	Las Secretarías de Despacho o los delegados de cada Secretaría realizarán el diligenciamiento del Formato Plan de trabajo definido por la oficina del Banco de Proyectos de Inversión Municipal.
Enviar a la Secretaría de Planeación el plan de acción.	- Secretarios de Despacho - Profesional Universitario	- plan de trabajo para proyectos de inversión municipal Secretarios de Despacho. Delegados de cada secretaría de despacho	Una vez diligenciado el formato de Plan de acción, las secretarías de lo remitirán al correo electrónico: bpim@manizales.gov.co
Solicitar actualización de plan de trabajo	- Todos	Correo Electrónico	Debe enviarse un correo electrónico por parte del secretario de Despacho con el visto bueno del encargado del proyecto, al Profesional Universitario del BPIM solicitando la actualización de un plan de trabajo con los respectivos ajustes.
Revisar la solicitud, negarla o aplicarla en el sistema financiero	- Auxiliar Administrativo BPIM - Profesional Universitario BPIM	- plan de trabajo para proyectos de inversión municipal	Una vez recibida la solicitud, se procede a analizarla de acuerdo a lo reportado en el formato y lo que se encuentra en el sistema financiero. Si todo lo reportado es viable, se procede a realizar las variaciones en el mismo sistema. Si lo reportado no es viable por recursos insuficiente, rubros incorrectos o porque las subactividades no son coherentes con el objeto del proyecto o con el plan de desarrollo municipal se comunica por correo electrónico.
Informar al usuario acerca de su solicitud	- Auxiliar Administrativo BPIM - Profesional Universitario BPIM	Correo electrónico	Una vez recibida la solicitud, se procede a analizarla de acuerdo con lo reportado en el formato y lo que se encuentra en el sistema financiero. Si todo lo reportado es viable, se procede a realizar las actualizaciones. Si lo reportado no es viable por recursos insuficiente, rubros incorrectos o porque las subactividades no son coherentes con el objeto del proyecto o con el plan de desarrollo municipal se comunica por correo electrónico.

8. CONTENIDO

LISTA DE VERSIONES

VERSIÓN	FECHA	RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ


Nombre:	John Faber Galvez Morales
Cargo:	Profesional Universitario
Fecha:	20/Oct/2023


Nombre:	Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo:	Profesional Universitario
Fecha:	20/Oct/2023


Nombre:	Daniel Mauricio Quiceno Arcila
Cargo:	SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha:	20/Oct/2023